JÄSENREKISTERIN YLLÄPITO
Yhteyshenkilö: Puheenjohtaja Tiina Immonen, Harjurannantie 588, 78710 Varkaus.
MUUT REKISTERIT
Harjurannan Kyläyhdistys ry (y-tunnus 1513403-6) ylläpitää ja käsittelee omien tapahtumiensa osallistujatietoja sekä tuottamiinsa palveluihin liittyviä asiakastietoja.
VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Puheenjohtaja Tiina Immonen, Harjurannantie 588, 78710 Varkaus.
HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN JA KÄSITTELY
Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut meille, kun ilmoittaudut jäseneksemme tai mukaan tapahtumaamme tai ostat palveluitamme (tila- tai kalustovuokraus).
Käsittelemme jäsentietoja (nimi, sähköpostiosoite), kun lähetämme jäsenkirjeen, tiedotamme tapahtumista tai teemme muuta jäsentiedotusta.
Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:
- perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, asuinkunta)
- jäsensuhteeseen liittyvät tiedot, kuten liittymispäivä
- muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella
- syntymävuosi
- halukkuus osallistua yhdistyksen toimintaan eri tehtävissä
Tarvittaessa tallennamme tapahtumiin liittyen tiedon osallistumisvalinnasta ja erityisruokavaliosta.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen tapahtuman tai jäsentiedotuksen toteuttamiseksi. Lisäksi käsittelemme tietoja toimintamme kehittämistä varten (anonyymi tilastointi, seuranta ja raportointi). Henkilötietoja voidaan käsitellä myös lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten yhdistyslain (503/1989) 11 § mukaisena jäsenluettelona sekä esim. kirjanpitoon ja verotukseen liittyvissä asioissa. Käsittelemme henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mikäli olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn.
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota tietoa osana palvelua ja markkinoidaksemme palveluitamme. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin (katso tämän Selosteen kohta Sinun oikeutesi).
HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET
Luovutamme henkilötietoja ulkopuolisille ainoastaan tapahtuman tai jäsenedun toteuttamisen niin vaatiessa. Luovutamme tietoja myös suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee, yhdistyksen toiminnan vaatimassa laajuudessa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa yhdistyksen sääntöjen mukaisten velvoitteiden tai lain asettamien velvoitteiden täyttämisen vuoksi. Huolehdimme aina henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä.
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.
HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Emme siirrä jäsentemme henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.
HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Tarpeettomat tiedot hävitetään tietoturvallisuus huomioiden.
SINUN OIKEUTESI
Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Voit käyttää oikeuttasi lähettämällä pyynnön meille osoitteeseen harjurannan.kylayhdistys@gmail.com.
Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: http://www.tietosuoja.fi/fi/index.html.
TIETOTURVA
Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkkinä mainittakoon, että henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi.
Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimienpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.
SELOSTEEN MUUTTAMINEN
Meillä on oikeus muuttaa tätä Selostetta. Ilmoitamme muutoksista sinulle verkkosivullamme harjuranta.blogspot.fi, josta löydät myös viimeisimmän version tästä Selosteesta.
OTA YHTEYTTÄ
Voit kysyä tästä Selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen harjurannan.kylayhdistys@gmail.com.
PÄIVITETTY 31.8.2022